Помещение – офис ТСЖ

 Помещение - офис ТСЖ

 Для организации административной работы в ТСЖ и приема, по личным вопросам, собственников, целесообразно выделить отдельное помещение (офис), в самом доме или неподалеку от него. Его можно сделать в цокольном этаже дома, в каком нибудь подъезде, если есть свободная площадь, или арендовать.

 

 Использовать, для этих целей,  личную квартиру председателя или бухгалтера, не рекомендуется. Множество различной документации и поток людей в своей квартире, вряд ли кому-то понравится. Помещение может быть небольшое. В нем должен уместиться стол, пара стульев, стеллаж для бумаг, компьютер, принтер и другая офисная техника. Вы можете установить время приема собственников, по личным вопросам. Председатель и бухгалтер могут принимать жильцов в разное время. Также, вы можете не устанавливать специальное время для приема граждан, а решать все вопросы по телефону или, если будет необходимо, встречаться с жильцами лично, в заранее оговоренное время. Конечно, второй вариант более привлекателен и для работников ТСЖ и для собственников.

   Компьютер и принтер, в офис ТСЖ, необходимо приобрести сразу. И желательно с достаточным объемом оперативной памяти.

  Для эффективной работы с жильцами и контролирующими органами, вам необходимо будет, выделить средства на телефонную связь и интернет в офисе, а также, на компьютерные программы: "1 "С" предприятие", "Квартплата", программу для сдачи отчетности в электронном виде и другие программы, по вашему усмотрению.

 Далее, вам будет необходимо,выделить средства на обслуживание офисной техники и  установленных программ.

  Офис предназначен не только для оперативной и текущей работы председателя и бухгалтера, но и аккумулирования информации, в бумажном и электронном виде , необходимой для работы ТСЖ. В нем хранятся,  как обязательные для ТСЖ ,так и необходимые типовые документы:

  Поэтому, для сохранности, находящейся там документации, оборудования и принадлежностей, он должен надежно запираться или находиться под охранной сигнализацией.

  Вышеперечисленные мероприятия по организация офиса ТСЖ, являются самыми необходимыми и первичными, но не исчерпывающими и могут быть расширены, по вашему усмотрению.

рассказать друзьям и получить подарок
Понравилась статья? Расскажите друзьям:
Друзья, приглашаю к общению:

Оставить комментарий

Реклама

стрелка

 Как уменьшить квартплату? 

Получай новые статьи!

Введите Адрес Своего Email:
(и получайте новые статьи на почту)