Что НЕ ДОЛЖЕН делать бухгалтер ТСЖ?

Бухгалтер ТСЖЧто НЕ ДОЛЖЕН делать ?

  Некоторые свои обязанности, как председателя ТСЖ, управдома ТСЖ часто перекладывают на плечи бухгалтера ТСЖ. Это, например, оформление табеля, договоров с работниками ТСЖ, обработка и отправка корреспонденции. Это неправильно.

1. Только председатель правления ТСЖ должен принимать, увольнять и отслеживать выход сотрудников на работу, а также контролировать ее выполнение и, соответственно, он и оформляет табель и приказы.

2. Договоры подряда и оказания услуг должны быть юридически правильно оформлены и, в конечном счете, руководитель, наряду с исполнителем услуг, несет ответственность по этим договорам. Соответственно, эти документы в ТСЖ оформляет только председатель ТСЖ.

3. Получение, обработка и отправка корреспонденции должна выполняться только председателем ТСЖ. Он должен просматривать каждый входящий документ, проверять его, подписывать акты к счетам-фактурам или вторые экземпляры к договорам, подлежащие отправке адресату. Соответственно, удобнее, быстрее и дешевле для ТСЖ, если председатель будет получать и  обрабатывать входящую и отправлять исходящую почту.

4. Регистрация, снятие с регистрационного учета (прописка, выписка) собственников. Это очень ответственный и серьезный процесс. Отвечает за это председатель ТСЖ.

Конечно, если у Вас большое ТСЖ или много средств и ТСЖ может позволить себе юриста, кадровика, секретаря и паспортиста, то они могут формировать эти документы для председателя ТСЖ. Но это, ни в коем случае, не должен делать бухгалтер ТСЖ. Для этого необходимо иметь специальное образование и навыки. Если Вы бухгалтер ТСЖ, то не соглашайтесь выполнять эту работу, или просите дополнительное оформление по совместительству или договору и ДОСТОЙНОЕ вознаграждение за это.

5. При нормальной организации труда, бухгалтер ТСЖ взаимодействует ТОЛЬКО с председателем ТСЖ, за исключением случаев выяснения спорных ситуаций с контрагентами, сотрудниками, собственниками в расчетах по зарплате, квартплате или по счетам-фактурам и актам сверок.

рассказать друзьям и получить подарок
Понравилась статья? Расскажите друзьям:
Друзья, приглашаю к общению:

Оставить комментарий

Реклама

стрелка

 Как уменьшить квартплату? 

Получай новые статьи!

Введите Адрес Своего Email:
(и получайте новые статьи на почту)